Recibo de pagamento: como fazer e gerar grátis
O recibo é o documento em que quem recebeu um pagamento confirma por escrito o valor recebido. Ele protege quem pagou, porque prova a quitação, e quem recebeu, porque deixa claro o que foi pago.
O que o recibo deve ter
O Código Civil estabelece que a quitação feita por documento particular deve indicar o valor e a espécie da dívida, o nome do devedor ou de quem pagou por ele, o tempo e o lugar do pagamento, e a assinatura de quem recebeu. O gerador monta tudo isso:
- número do recibo (opcional);
- valor em números e por extenso;
- nome e CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu;
- a que se refere o pagamento (aluguel de novembro, venda de um veículo, serviço prestado…);
- forma de pagamento (dinheiro, PIX, transferência, cheque, cartão ou boleto);
- local, data e espaço para assinatura.
Quitação total ou parcial
Se o valor pago cobre toda a dívida, escolha quitação total: o texto dá quitação plena e geral. Se foi paga só uma parte, escolha pagamento parcial e informe o saldo restante. O recibo então registra o que falta pagar, o que evita confusão sobre quanto ainda é devido.
Dicas para usar bem o recibo
- Emita o recibo em duas vias, uma para cada parte.
- Em pagamentos por PIX ou transferência, guarde também o comprovante do banco.
- Em pagamentos em dinheiro, o recibo assinado é a principal prova. Não entregue o valor sem receber o recibo.
- Para aluguel, emita um recibo por mês, discriminando aluguel, condomínio, IPTU e outras despesas.
- Não use recibo para esconder a natureza de uma operação. Se houver venda ou prestação de serviço sujeita a nota fiscal, a obrigação de emitir nota continua valendo.
Perguntas frequentes
Recibo tem valor jurídico?
Sim. O recibo assinado prova o pagamento e a quitação do valor indicado, e pode ser usado como prova em caso de cobrança.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. São documentos diferentes. Se a atividade exige nota fiscal, ela deve ser emitida normalmente.
Preciso reconhecer firma no recibo?
Em geral não, mas em valores altos ou para dar mais segurança você pode reconhecer firma ou pedir assinatura de testemunhas.
O site guarda os recibos que eu gero?
Não. Nada fica salvo. Os dados existem só na tela e desaparecem quando você fecha a página.
Posso gerar recibo para pessoa jurídica?
Sim. O campo aceita CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu.